Privacy Policy

Questa informativa spiega quali dati personali trattiamo quando visiti www.rtmediaservice.com o ci scrivi dal modulo di contatto, perché lo facciamo e quali sono i tuoi diritti, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR").

1. Titolare del trattamento

RT Mediaservice S.r.l.s.
Sede legale: Viale Appio Claudio 285, 00174 Roma
P.IVA 17545641007 — REA RM-1725441
Email: info@rtmediaservice.com
PEC: rtmediaservice@pec.rtmediaservice.com

Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligatorio per la nostra attività.

2. Quali dati trattiamo, perché e per quanto tempo

a) Richieste inviate dal modulo di contatto

• Dati: indirizzo email, tipo di richiesta e messaggio (obbligatori); nome e cognome (facoltativi); indirizzo IP da cui parte la richiesta.
• Finalità: rispondere alla tua richiesta ed eventualmente formulare un'offerta. L'indirizzo IP serve solo a proteggere il modulo da abusi e invii automatici.
• Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR); per l'indirizzo IP, il nostro legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Conservazione: 24 mesi dall'ultimo contatto. Se la richiesta dà origine a un rapporto commerciale, i dati sono conservati per il tempo previsto dagli obblighi civilistici e fiscali (10 anni). L'indirizzo IP resta nei registri di sicurezza del servizio per 90 giorni.

Senza email e messaggio non possiamo risponderti; nome e cognome puoi ometterli.

b) Dati di navigazione

• Dati: i dati che il browser trasmette a ogni visita: indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, tipo di browser e sistema operativo.
• Finalità: far funzionare il sito, garantirne la sicurezza e individuare eventuali abusi o malfunzionamenti.
• Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza e al corretto funzionamento del sito (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Conservazione: il server non registra le visite: questi dati servono solo a consegnare la pagina e non vengono conservati.

c) Statistiche di visita (Google Analytics)

• Dati: identificativi dei cookie, pagine visitate, durata della visita, tipo di dispositivo e posizione approssimativa, in forma aggregata.
• Finalità: capire come viene usato il sito per migliorarlo.
• Base giuridica: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), espresso dal banner dei cookie. Senza consenso Google Analytics non viene caricato. Puoi revocarlo in qualsiasi momento da "Preferenze cookie" in fondo a ogni pagina, senza conseguenze sulla navigazione.
• Conservazione: i cookie durano al massimo 2 anni; i dati statistici sono conservati da Google per il periodo impostato nel servizio, al massimo 14 mesi.

I dettagli sui cookie sono nella Cookie Policy.

d) Pagine dei biglietti da visita

Il QR dei nostri biglietti da visita apre una pagina del sito (indirizzi che iniziano con /c/). Su queste pagine contiamo quante volte vengono aperte, giorno per giorno, per capire se i biglietti sono utili. Registriamo solo il codice del biglietto, la data e il numero di aperture: nessun indirizzo IP, nessun cookie, nessun dato che identifichi chi visita la pagina. Per questo il conteggio non è un trattamento di dati personali. Queste pagine non caricano Google Analytics.

3. A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dal personale di RT Mediaservice autorizzato e dai fornitori che ci aiutano a erogare il servizio, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR):

• il fornitore del server che ospita il sito, con sede e data center nell'Unione Europea;
• Aruba S.p.A., per il servizio di posta elettronica con cui riceviamo le richieste;
• Google Ireland Limited, per Google Analytics, solo se hai dato il consenso.

I dati non sono diffusi né venduti a terzi.

4. Trasferimento fuori dall'Unione Europea

Il solo trattamento che può comportare un trasferimento fuori dall'UE è Google Analytics: Google può trattare i dati anche negli Stati Uniti tramite Google LLC. Il trasferimento si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 (EU-U.S. Data Privacy Framework), a cui Google LLC aderisce.

5. I tuoi diritti

In qualsiasi momento puoi chiederci di accedere ai tuoi dati, di rettificarli, di cancellarli, di limitarne il trattamento, di riceverli in un formato leggibile (portabilità) e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Puoi revocare il consenso ai cookie analitici quando vuoi, senza che questo tocchi la liceità di quanto fatto prima.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a info@rtmediaservice.com o alla PEC indicata sopra. Rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

6. Decisioni automatizzate

Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, né profiliamo gli utenti.

7. Sicurezza

Il sito è servito solo in HTTPS e adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o distruzione.

8. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La versione in vigore è sempre su questa pagina, con la data dell'ultimo aggiornamento.